Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Einleitung
Samedos ist im Oktober 2025 gegründet worden — wir sind ein kleines, modernes Team aus vier Leuten (darunter ein Arzt) und bauen gerade eine arbeitsmedizinische Praxis auf, die anders tickt als das, was man aus Klinik oder Hausarztpraxis kennt. Keine Schichtdienste, keine Wochenenden, keine Bereitschaft. Dafür viel Abwechslung, direkte Wege und die Chance, ein Unternehmen von Anfang an mitzuprägen.
Was dich bei uns erwartet
Dein Arbeitsplatz ist unsere Praxis in Bremen-Findorff. Du sorgst dafür, dass bei uns organisatorisch alles rund läuft: du koordinierst Termine, beantwortest Kundenanfragen, stimmst dich mit den von uns betreuten Unternehmen ab und hältst dem medizinischen Team den Rücken frei. Du bist die Stimme, die unsere Kunden als Erstes hören, und die zentrale Person, die den Praxisalltag zusammenhält.
Und weil wir ein kleines Team sind, läuft es manchmal heiß. Wenn das Volumen steigt oder jemand ausfällt, springst du nach entsprechender Einarbeitung auch bei technischen Untersuchungen, wie z.B. Hör- oder Sehtests - mit ein.
In der Praxis oder, wenn es mal nötig ist, auf einem unserer Außeneinsätze. Keine Sorge: Du musst nicht von Tag eins alles können. Wir sind ein Team und zeigen dir alles in Ruhe und üben mit dir, bis du dich sicher fühlst.
Deine Aufgaben im Überblick
In der Praxis in Findorff (dein Hauptarbeitsplatz)
- Telefon- und Mailkorrespondenz mit Kunden, Patient*innen und den betreuten Unternehmen
- Termin- und Einsatzplanung für das Team
- Vor- und Nachbereitung von Untersuchungsterminen
- Rechnungsvorbereitung und allgemeine kaufmännische Aufgaben
- Patientendatenpflege und Dokumentation
- Allgemeine Büroorganisation und Schnittstelle zwischen Arzt, Team und Kunden
Bei Engpässen und bei Bedarf
- Unterstützung bei üblichen Praxisabläufen (nach Einarbeitung)
- Bei größeren Einsätzen gelegentliche Mitfahrt zu Außenterminen zur Unterstützung des Teams
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Praxissoftware
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im direkten Kundenkontakt
- Bereitschaft, dich in übliche Praxisabläufe (z.B. Hör- oder Sehtests) einarbeiten zu lassen, um das Team bei Engpässen zu unterstützen — medizinische Vorerfahrung ist ausdrücklich kein Muss
- Teamgeist und Eigeninitiative — bei vier Leuten zählt jede*r
- Führerschein Klasse B von Vorteil (für gelegentliche Außeneinsätze)
Was du bei uns bekommst
- Abwechslung statt Routine — ein Arbeitsplatz, der nie langweilig wird
- Planbare Arbeitszeiten — kein Wochenenddienst, keine Nachtdienste, keine Bereitschaft
- Echte Mitgestaltung — deine Ideen zählen, Wege sind kurz, Entscheidungen fallen schnell
- Flexibles Arbeitszeitmodell — 20 bis 40 Stunden die Woche, darüber lässt sich entspannt reden
- Faire, leistungsgerechte Vergütung
- Wellpass zur Unterstützung deiner Gesundheit und Fitness
- Moderne Ausstattung und digitale Arbeitsabläufe
- Weiterentwicklung — wir unterstützen Fortbildungen und arbeitsmedizinische Zusatzqualifikationen
- Zentrale Praxis in Bremen-Findorff — gut erreichbar mit ÖPNV, Parkplätze in der Nähe
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung — ganz unkompliziert per Mail an janssen@samedos.de. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse reichen uns.
Bei Fragen meldest du dich gern vorab telefonisch unter 0421 354366 — wir nehmen uns Zeit.
Jörg & Simone
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